ATS, VC, AC – akronimy w rekrutacji, które warto poznać !

shutterstock_625346879

Zdobycie pracy marzeń to nie tylko wysłanie CV. Trzeba jeszcze przejść przez wąskie sito selekcji ATS, a później poradzić sobie na spotkaniu VR i AC.  Co znaczą te wszystkie skróty? Zapraszamy do naszego przewodnika po nowych trendach w rekrutacji. Bądź na bieżąco!

ATS – czyli system śledzenia aplikacji

Nowe technologie pomagają w codziennym życiu również rekruterom. System śledzenia aplikacji nazywany jest w skrócie ATS (z ang. Applicant Tracking System). Jest to oprogramowanie, które ułatwia rekruterom analizę i selekcję CV.

Co potrafi taki system?

  • Skanuje treść CV i zapisywać informacje w formie cyfrowej w wewnętrznej bazie danych rekrutera,
  • Może przeszukiwać CV po zadanych słowach kluczowych,
  • Może przydzielać punkty kandydatom według określonych kryteriów  i dzięki temu selekcjonować ich od najlepszych do najmniej rokujących,
  • Może automatycznie odpowiadać na przesyłane przez kandydata aplikacje i to nawet w personalizowanej formie (tak, że naprawdę wydaje ci się, że napisał do Ciebie człowiek a nie automat).

Mówiąc wprost – system ATS może „przeczytać” twoją aplikację i uznać, że rokujesz lub odrzucić cię na podstawie twojego CV i to bez udziału realnego, żywego rekrutera.

Co to oznacza dla kandydata? Otóż, aby nie zaprzepaścić swoich szans w procesie rekrutacji, trzeba tak przygotować swoje CV, by  miało jak największe szanse w starciu z oprogramowaniem ATS. Jak to zrobić? Wystarczy popatrzeć na swoje CV tak, jak patrzy na nie bezduszny algorytm, który nie ma poczucia humoru i nie doceni śmiesznego zdjęcia, nie zachwyci się infografiką, bo nie potrafi jej przeczytać i nie zrozumie, że określenie poziomu znajomości języka jako „jakoś sobie radzę” tak naprawdę oznacza poziom B1. Aby przejść przez sito ATS, kandydat powinien:

  • Jasno opisać swoje umiejętności i stanowiska, za pomocą typowego, jasnego i zrozumiałego języka. Np. nie pisz „social media ninja” tylko „specjalista ds. social media (sieci społecznościowych)”,
  • Określić poziom kompetencji we wszystkich aspektach, które pojawiły się w ogłoszeniu. Np. jeśli w ogłoszeniu zaznaczono, że wymaga się poziomu języka min. B1, a ty posiadasz B2, to musisz napisać to wyraźnie, używając skrótu B2. Jeśli pominiesz tę informację, to system przyzna ci 0 punktów za znajomość języka, a CV może zostać odrzucone,
  • Stosować elementy czytelne dla systemów OCR (czyli technologii, która pozwala odczytywać czcionkę i zamieniać ją na tekst w wersji cyfrowej). Systemy OCR nie rozumieją napisów na obrazku, określenia umiejętności w formie punktów, gwiazdek czy kropeczek.  Wszystkie tego typu oznaczenia w CV zostaną przy jego skanowaniu przez system ATS pominięte,
  • Stosować nazewnictwo typowe dla danego stanowiska czy branży (system ATS jako taki, nie wie jakie kompetencje na danym stanowisku są wymagane). Wprowadza je do systemu rekruter, stosując różnego rodzaju synonimy, by wyłapać wszystkich kandydatów. Jeśli jednak użyjesz jakiegoś rzadkiego skrótu to, możliwe, że nie znajduje się on w systemie.

AC – Assessment Center czyli Ośrodek Oceny

AC to jedna z metod rekrutacji, która ma wysoką efektywność (pozwala skuteczniej dobrać odpowiednich kandydatów niż tylko zwykła rozmowa kwalifikacyjna). Polega na tym, że na jedno spotkanie, które trwa od 3-7 godzin, zaproszonych jest kilku kandydatów naraz, którzy wykonują razem kilka zadań. W trakcie ich wykonywania są obserwowani przez grupę rekruterów (tzw. assessorów), którzy na podstawie tego jak kandydaci wykonują zadania, jak się zachowują i komunikują, wyciągają wnioski na temat tego, jak osoby te będą zachowywać się w pracy.

Co to oznacza dla kandydata? AC to specyficzna metoda rekrutacji, do której tak naprawdę nie można się do końca przygotować, bo nie wiadomo jakie będą zadania, jakie osoby spotkasz na rekrutacji ani czego tak naprawdę assessorzy szukają. Podczas takiego spotkania najlepiej być sobą i co najwyżej przygotować się tak, by jak najwięcej wiedzieć o firmie, jej wartościach i po prostu porządnie się wyspać. Idąc na spotkanie AC pamiętaj o tym, że:

  • Oceniany jesteś przez cały czas – również w zakresie tego, jak zachowujesz się podczas przerw między zadaniami i jak odnosisz do swoich konkurentów. Zawsze warto zachowywać się kulturalnie, powściągliwie z szacunkiem i życzliwością,
  • Zadania mogą, ale nie muszą być związane z konkretnymi umiejętnościami potrzebnymi na danym stanowisku, dlatego nie zdziw się, jeśli dostaniesz do zrobienia coś zupełnie dziwnego – np. układankę,
  • AC to również rozmowa kwalifikacyjna , więc ubierz się wygodnie, ale z klasą,
  • Nie udawaj kogoś kim nie jesteś. Jeśli uda ci się „oszukać system” dostaniesz się do pracy, która nie będzie ci odpowiadać  i w której będziesz się źle czuć.

VR – Video Recruitment czyli rekrutacja video 

Pod skrótem „rekrutacja metodą VR” kryją się dwie możliwości:

  • Spotkanie rekrutacyjne online, podczas którego jesteś w domu i rozmawiasz przez kamerkę,
  • Wywiad rekrutacyjny, podczas którego odpowiadasz na wcześniej przygotowane pytania, a twoje odpowiedzi są nagrywane. Rekruter odtwarza je później. Takie spotkanie oszczędza rekruterowi czas (bo jeśli uzna już po 5 minutach, że się nie nadajesz, to nie słucha wywiadu do końca) i pozwala zachować kontrolę nad procesem – każdy kandydat dostaje identyczne pytania.

Co to oznacza dla kandydata? VR to dość stresująca dla kandydata metoda – zwłaszcza jeśli ma formę nagrywanych odpowiedzi. Jest jednak bardzo efektywna z punktu widzenia rekrutera, dlatego jest coraz częściej stosowana, zwłaszcza na stanowiska niskiego szczebla, operacyjne, na których trzeba przesłuchać wiele osób. Jeśli masz przed sobą rekrutację metodą VR, to warto pamiętać o tym, by:

  • Zadbać o przestrzeń za sobą i sprawdzić, co będzie widoczna obiektywem kamery. Twoje otoczenie też świadczy o tobie,
  • Przygotować się do spotkania, tak jak przygotowujesz się do standardowej rozmowy kwalifikacyjnej. To, że rozmowa jest online bądź nagrywana, nie znaczy, że jest bardziej luźna i mniej formalna,
  • VR to stresujące doświadczenie, zatem przed taką rozmową, dobrze jest sprawdzić się, nagrywając się samemu i oglądając potem nagranie. Możesz ściągnąć kilka typowych pytań rekrutacyjnych z internetu i próbować na nie odpowiedzieć do kamery. Oglądając filmik zwróć uwagę na to, jakie błędy popełniasz – zarówno językowo (częste „yyy”, wtrącenia typu „szczerze mówiąc”, „nie?” na końcu zdania itd., jak i mowy ciała (nieutrzymywanie kontaktu wzrokowego z obiektywem, luźna postawa, zbyt dużo gestykulacji itd.).

Z jakich narzędzi korzystamy prowadząc rekrutacje w Grupie IMPEL ?

Nasze rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w sposób przyjazny dla kandydatów. Jesteśmy świadomi  najnowszych trendów i technologii w obszarze HR, natomiast nadrzędną wartością jest dla nas dbałość o to, aby ten proces nie stawał się „bezosobowy”.

W związku z tym, że rekrutacje prowadzone są na terenie całej Polski, ok 60%  pierwszych rozmów z kandydatami odbywa się poprzez komunikator video (VR). Dzięki temu oszczędzamy czas, który byłby potrzebny do organizacji bezpośredniego spotkania. Dbamy poprzez to również o komfort Kandydatów, którzy nie muszą np. dojechać na rozmowę do innej miejscowości, zwłaszcza, że większość z nich jest aktywna zawodowo.

Wykorzystujemy również wspomniane wcześniej narzędzie Assessment Center pozwalające nam bliżej poznać kandydata i jego zachowania w różnych sytuacjach biznesowych. Stosujemy je przede wszystkim w rekrutacjach na stanowiska wysokospecjalistyczne oraz menedżerskie.

Ważnym elementem procesu rekrutacyjnego we wszystkich spółkach Grupy IMPEL jest ochrona danych osobowych. Wszystkie nasze procedury rekrutacyjne są zgodne z obowiązującym prawem i osoba aplikująca do pracy w nasze Grupie może być pewna, że jej dane osobowe są bezpieczne.

Nowoczesne metody rekrutacji sprawiają, że firma łatwiej i szybciej może zrekrutować odpowiedniego kandydata. Dla Kandydatów oznacza to konieczność poznania tych metod i nauczenia się, jak poruszać się po nowych możliwościach tak, by nie tylko przejść przez sito ATS, ale też następną rozmowę kwalifikacyjną z wykorzystaniem VR czy AC wygrać śpiewająco.

Aktualne oferty pracy w Grupie IMPEL można znaleźć pod adresem – http://www.impel.pl/praca.php

 
Komentarze

fajne wyjaśnienie 🙂 przyznaję,że nie do końca znałam rekrutację od tej strony, ale teraz to już jasne 🙂

Zostaw odpowiedź