Samodzielność czy outsourcing?

ksiegowy_blogW jaki sposób zobrazować firmę? Czym kierować się w jej ocenie? Jak pokazać stan obecny, historię i najbliższą przyszłość? Liczbami. Ciągi cyfr zapisane w księgach rachunkowych pozwalają nam dostrzec wszystkie te elementy, a także o wiele, wiele, więcej. Czytanie i zapisywanie tego obrazu możemy nazwać księgowością.

Po co to robić?

Dzięki księgowości możemy w rzetelny i przejrzysty sposób rozliczyć się z kontrahentami lub urzędami. Rejestrujemy wszelkie poniesione koszty, zapłacone podatki i przychody. Księgowość generuje i ewidencjonuje dokumenty niezbędne w przypadku sporów czy procesów sądowych. Dokumenty księgowe pozwalają na pełną analizę sytuacji finansowej firmy, a co za tym idzie, optymalizację kosztów jej funkcjonowania.

Nie każdy jednak potrzebuje tak bardzo złożonej informacji. Dla prowadzącego prosty biznes wystarczy podstawowa wiedza: tyle zarobiłem, tyle zapłaciłem, a podatek to tyle.Dla dużych przedsiębiorstw wiedza płynącą z ksiąg rachunkowych jest niezbędna na każdym kroku. Jedni i drudzy nie mogliby poprawnie funkcjonować bez ewidencjonowania swojej działalności. Jak widać, księgowość jest ważna bez względu na skalę prowadzonego biznesu.

Samemu czy z profesjonalistą?

Czy każda firma musi sama zatrudniać księgowych i troszczyć się o zaplecze informatyczne, personalne, bieżące dokształcanie i cały szereg innych spraw? Może, ale nie musi.Wiele przesłanek przemawia za rozważeniem opcji powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych firmie zajmującej się tym zawodowo.

Dla każdej firmy powód podjęcia decyzji o outsourcingu będzie inny. Dla małych przedsiębiorców najczęściej podstawowym kryterium jest cena. Outsourcing z natury rzeczy zawsze będzie tańszy niż zatrudnienie dobrego księgowego.

Zupełnie inne potrzeby pojawiają się w przypadku dużych przedsiębiorstw. Tutaj bardziej liczy się dostęp do nowoczesnych rozwiązań informatycznych, pozwalających na automatyzację szeregu czynności w firmie. Celem tych działań jest, oczywiście, oszczędność czasu i kosztów. Ważne są również narzędzia do analizy finansowej, pozwalające na wykonywanie szczegółowych raportów i prognoz. Zróżnicowane obłożenie oraz duża ilość wpływających danych w przypadku większej firmy wymaga także elastyczności wybranego rozwiązania.
Konieczność rozwoju działu księgowego, w ślad za rozwojem firmy, często pokazuje, że zaplecze księgowe stanowi znaczący udział w kosztach działania firmy.

Outsourcing całości, a może tylko niektóre zadania?

W niektórych przypadkach racjonalne okazuje się przekazanie na zewnątrz fragmentów procesów, które dotychczas były realizowane wewnętrznie. Wyodrębnienie takich zadań daje szereg korzyści ekonomicznych i organizacyjnych. Najczęściej udaje się uzyskać redukcję kosztów bezpośrednich oraz kosztów ukrytych alokowanych do innych działów. Inne potencjalne korzyści jakie może osiągnąć przedsiębiorca to:

  • zamiana kosztów stałych na zmienne,
  • przekazanie odpowiedzialności za prawidłowość przebiegu strategicznych procesów biznesowych rzetelnemu i doświadczonemu partnerowi,
  • scentralizowane zarządzanie i kontrola – jedna osoba kontaktowa i jedna informacja zarządcza od dostawcy wraz z jedną fakturą,
  • możliwość czerpania z wiedzy i praktyk zdobytych w innych firmach – dobry outsourcer zapewnia dostęp do specjalistów najwyższej klasy,
  • łatwiejsze wdrażanie nowych rozwiązań – wynikające z niezależności, braku skrępowania.

Nieważne czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy jesteś dyrektorem działu finansowego ogromniej korporacji – księgowość jest w życiu firmy niezbędnym narzędziem. Zajmując się tym osobiście, zyskujesz bezpośredni i pełny obraz faktycznego stanu swojej działalności, jest to jednak zajęcie bardzo czasochłonne. Zlecając profesjonalistom zajęcie się Twoimi księgami, zyskujesz wiele wymiernych i policzalnych korzyści. Najważniejszy zysk jednak, to przede wszystkim spokój i świadomość, że odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie księgowości leży po stronie specjalistów.

Robert Gazda

Menadżer ds. sprzedaży

Impel Business Solutions

Related Post

No votes yet.
Please wait...
 
Komentarze

mi by się nie chciało samej bujać z księgowością. ryzyko błędu spore a można te usługi mieć za niewielkie pieniądze taniej u kogoś, kto się na tym zna.

ja tam lubię wszystko mieć po swojemu, dlatego raczej nie zlecam pracy nikomu z zewnątrz. chyba,że jest to coś czego totalnie nie ogarniam. takie są plusy prowadzenia małej firmy 🙂

wszystko zależy od tego jak dużą mamy firmę i ile pracujemy nad innymi rzeczami. nie wyobrażam sobie robienia wszystkiego samej, więc niektóre rzeczy daję osobom z zewnątrz. ja mam więcej czasu a ktoś zarobi, i wszyscy zadowoleni.

Ale są takie przypadki, gdzie taniej i szybciej jest po prostu zlecić coś na zewnątrz niż na przykład zatrudniać do tego nowego pracownika.

Zostaw odpowiedź