Jak się spakować na służbowy wyjazd?

jak się spakować

Szafa i biuro w jednej niedużej walizce brzmi jak wyzwanie? Bez problemu stawisz mu czoła – poznaj porady stylistki, jak szybko i skutecznie się spakować, gdy czeka cię wyjazd służbowy.

Dokąd jedziesz, na jak długo i co cię czeka podczas podróży służbowej? Odpowiedzi na te pytania to punkt wyjścia przy pakowaniu. Istotne jest, czy plan delegacji związany jest z oficjalnymi spotkaniami w ciągu dnia, czy również z planami na wieczór, czy wymagana jest 100-procentowa elegancja, czy również nieco luzu itd. To wszystko wpłynie na zawartość twojego bagażu idealnie spakowanego w delegację.

Wygodnie i pragmatycznie – w co najlepiej spakować rzeczy?

Najbardziej uniwersalna będzie lekka walizka – o wadze do 3 kg – szczególnie jeśli w podróż wybierasz się pociągiem lub samolotem. Najlepszy będzie taki rodzaj walizki, która jest wyposażona w 4 kółka – ułatwi poruszanie się w wąskich przejściach, a do tego w żaden sposób nie odczujesz jej ciężaru.

W walizce powinna się znaleźć garderoba na każdy dzień – z uwzględnieniem pory dziennej i wieczornych wyjść, jeżeli takie są zaplanowane. Być może nie obędzie się bez co najmniej jednej dodatkowej pary butów, jeśli obok eleganckich rzeczy trzeba zabrać także coś o bardziej swobodnym charakterze. Aby o niczym nie zapomnieć, przygotuj grafik wydarzeń, które czekają cię podczas całego wyjazdu. Potem otwórz szafę i – zerkając na grafik – dobierz odpowiednie zestawy ubrań.

Koniecznie sprawdź prognozę pogody na każdy dzień twojego pobytu w lokalizacji, do której się wybierasz. Uwzględnij prognozę przy wyborze ubrań i butów. Być może przyda się parasolka lub zabezpieczenie przed upałem? O tym dobrze wiedzieć jeszcze przed wyjazdem, by później już na miejscu w pośpiechu nie szukać ratunku.

Jak się pakować – praktyczne sztuczki

Wykorzystaj każdą przestrzeń walizki. Przykładowo, do wnętrza butów możesz włożyć zwinięte skarpetki – nie tylko zaoszczędzisz miejsce, ale też nie będziesz się martwić o odkształcenia na butach. Z kolei pasek warto rozciągnąć wzdłuż ścianek walizki, aby nie zabierał dodatkowo przestrzeni. Składając gniotące się ubrania, przełóż je innymi, dzięki czemu unikniesz tworzenia się na nich wyrazistych zagnieceń. Do transportu garnituru lub kostiumu warto wykorzystać pokrowiec – zewnętrzny lub wewnętrzny – często stanowiący wyposażenie walizki. Najcięższe rzeczy umieść na spodzie bagażu. Dla delikatniejszych idealne miejsce będzie na wierzchu. Niektóre ubrania i bieliznę spróbuj zrolować – zajmą mniej miejsca i wypełnisz nimi wolne przestrzenie.

Jeżeli zagnieceń nie uda się uniknąć, a na prasowanie zabraknie czasu, po przyjeździe rozwieś swoją garderobę na wieszakach i umieść w łazience podczas brania prysznica lub kąpieli. Wilgotne powietrze pomoże wrócić im do formy.

Zaplecze „techniczne”

Sprawdź, czy masz ładowarkę do laptopa i telefonu. Być może przyda się także tzw. adapter, jeżeli wybierasz się np. do Wielkiej Brytanii. Pomocne będą również różne gadżety, jak wygodny zestaw słuchawkowy bluetooth czy naładowany powerbank. Nie chcesz walczyć z poplątanymi kablami od swoich urządzeń? Włóż je do etui na okulary lub… do sztywnych butów. Pamiętaj również o wizytówkach i dokumentach niezbędnych na zaplanowane spotkania.

Kosmetyczkę najlepiej wypełnić wersjami mini ulubionych kosmetyków. Podróż to nie czas na testowanie nowości – wybierz same sprawdzone produkty. Jeżeli nie masz wersji mini, użyj opakowań na takie ilości kosmetyków, jakich potrzebujesz. Możesz w tym celu wykorzystać np. pudełko na soczewki kontaktowe.

Nie samą pracą…

Zadbaj o to, by spędzić miło wolne chwile podczas wyjazdu. Sprawdź wcześniej, na jakie atrakcje możesz liczyć w miejscu, gdzie czeka cię wolny wieczór. Przygotuj się do skorzystania z hotelowego basenu lub spa, o ile taka oferta jest dostępna w miejscu, w którym się zatrzymasz. Wolnego czasu będzie niewiele? W każdej podróży przyda się dostęp do ulubionej muzyki, czasopism, a także książka lub jej elektroniczny odpowiednik.

Przy okazji ważna uwaga – nigdy nie przewoź dokumentów i pieniędzy w głównym bagażu – w razie zaginięcia czy kradzieży nie stracisz wszystkiego.

– Podstawa to dobry plan i ten pierwszy wyjazd, z którego trzeba wyciągnąć wnioski i nauczyć się sztuki pakowania… najlepiej na własnych błędach. Potem wszystko idzie jak z płatka. Moja walizka zawsze jest spakowana i czeka w szafie na kolejny wyjazd. Jak ktoś jeździ w delegacje naprawdę często, dodałbym do tego jedynie plan B. Czyli jeżeli wyjazdy zdarzają się jeden po drugim, trzeba mieć prawie gotowy drugi niezbędnik – mówi Grzegorz Smereka z Grupy Impel, który spędza ok 10 dni miesięcznie w delegacji, zajmując się obsługą klientów kluczowych i sieciowych w obszarze facility management.

Udanej podróży!

 

O AUTORCE


Ilona Niebał

Jestem stylistką i personal shopperem z ponad 10-letnim doświadczeniem, psychologiem biznesu z ostatniego wykształcenia, dziennikarką i redaktorem z pierwszego i do dziś wykonywanego zawodu. Pod hasłem „Nie przebieram, lecz ubieram” od 2007 roku realizuję z klientkami i klientami m.in. zakupy ze stylistką.

Zapraszam na moją stronę: www.ubieramwroclaw.pl.

 

No votes yet.
Please wait...
 
Komentarze

Brak komentarzy.

Zostaw odpowiedź