Perspektywy drugiej zmiany

Praca na drugiej zmianie w godzinach 14-22 w księgowości Impel Business Solutions sprawdza się doskonale – plusy z przeorganizowania pracy podsumowuje spółka, ale też zatrudnieni do zlecanych zadań pracownicy. IBS zamierza nadal inwestować w osoby chcące zdobyć doświadczenie zawodowe i dyspozycyjne w godzinach popołudniowo-wieczornych.

Idea drugiej zmiany pojawiła się w Impel Business Solutions po zdefiniowaniu problemu sporej ilości prostych, często powtarzalnych zadań z zakresu księgowości, które zabierały cenny czas ekspertom. – Każdą z tych czynności można wykonywać po krótkim przeszkoleniu i bez względu na porę dnia. Ponieważ już wcześniej z powodzeniem współpracowaliśmy ze studentami i stażystami, pojawił się pomysł, aby to właśnie im powierzyć część obowiązków i zaoferować pracę na drugiej zmianie – mówi Aleksandra Pietruczuk, dyrektor centrum usług procesowych i księgowości w IBS. – Dzięki temu mogli oni połączyć zajęcia na uczelni z pracą zarobkową i zdobywaniem doświadczenia w dużej organizacji.

Pierwsze kroki z potencjałem

Pomysł spotkał się z zainteresowaniem i sprawdził w praktyce. – Dlatego chcielibyśmy zachęcić kolejne osoby, którym zależy na podjęciu pracy i rozwoju. Mamy ku temu doskonałe warunki, wystarczy tylko przyjść i korzystać – przekonuje Barbara Łopatka, od roku związana z IBS. Pracę na drugiej zmianie w IBS rozpoczęła równolegle ze studiami. Krzysztof Wójcik, inny pracownik drugiej zmiany w IBS, pracował w księgowości w innej firmie, w godz. 7-15. Poszukiwał dodatkowych możliwości zarobkowych i właśnie tak traktował na początku zadania wykonywane dla IBS. Oboje pracę na drugą zmianę wykonywali przez 3 miesiące. Dziś nadal pracują w IBS, już na pierwszej zmianie. – Obowiązki osób zatrudnionych na drugiej zmianie są podstawowe, ale chętnym umożliwiamy rozwój. Równolegle do zdobywanego doświadczenia zawodowego rośnie proponowana przez nas stawka godzinowa, z czasem zainteresowani mogą też przejść na pierwszą zmianę – wyjaśnia  Aleksandra Pietruczuk.

Sprzyja przyjazna atmosfera

Jak pracownicy IBS oceniają doświadczenia z drugiej zmiany w pracy? – To praca dla osób, które chciałyby nauczyć się czegoś od podstaw. Jest na to czas i są do tego warunki. Liderzy i koordynatorzy przewidują czas na wdrożenie, rozmowę i pytania, to bardzo komfortowe – mówi Barbara Łopatka. W pracy zajmowała się m.in. wyciągami bankowymi, wprowadzaniem faktur do systemu, analizą raportów kasowych.

Krzysztof Wójcik, obsługując klienta zewnętrznego, księgował faktury magazynowe, których każdego dnia napływało tysiące. Poznał program księgowy AX i system Workflow.

Druga zmiana w pracy w IBS odpowiada za proste, ale istotne czynności księgowe. W sekcji Należności to wyciągi bankowe, rozliczanie korekt sprzedaży oraz łączenie rozrachunków prostych, w sekcji Zobowiązań wstępne wprowadzanie dokumentów i monitowanie, w sekcji Rozliczeń Pracowniczych wprowadzanie delegacji i prostych zaliczek do systemów, a w Środkach Trwałych wstępne wprowadzanie dokumentów inwestycyjnych.

Sprawnej pracy w księgowości IBS bardzo sprzyja przyjazna atmosfera. – W naszym zespole byli prawie sami studenci, byliśmy na takim samym etapie życiowym i pewnie też dlatego pracowało nam się tak dobrze – mówi Barbara. Krzysztof dodaje: – Koleżanki i koledzy w razie potrzeby sobie pomagają, by pracę wykonać jak najszybciej i jak najlepiej. Mieliśmy świetny zespół i atmosferę – byłem bardzo zadowolony.

Trampolina do rozwoju

Na drugiej zmianie w IBS możliwy jest elastyczny grafik i dostosowanie do własnych potrzeb i innych zobowiązań, np. do studiów czy innej pracy. Po nabyciu odpowiedniego doświadczenia spółka przewiduje wzrost stawki godzinowej, ale też zwiększenie odpowiedzialności, w tym możliwość przejścia na pierwszą zmianę. Skorzystali z niej Barbara i Krzysztof.

Barbara przeniosła się na studia w trybie zaocznym, a Krzysztof zamienił swoją wcześniejszą pracę na IBS i nie szuka już żadnej innej. – Druga zmiana była dla mnie dobrym wdrożeniem. Trudno znaleźć pracę w takich godzinach, zwłaszcza w księgowości. Dzięki pracy na drugiej zmianie mogłem zarobić i zdobyć nowe doświadczenia, ale też poznać program księgowy, na którym nie pracowałem wcześniej. A do tego poznać w ogóle dużą spółkę od wewnątrz – mówi Krzysztof.

Obecnie Barbara pracuje w dziale zobowiązań. Krzysztof jako specjalista zasilił dział finansowo-księgowy.

Barbara i Krzysztof to dwie osoby z licznego zespołu pracowników drugiej zmiany. W IBS w ciągu 12 miesięcy 30 osób wykonało ponad 423 tys. operacji bankowych i wprowadziło wstępnie ponad 30 tys. faktur. Kilkoro – tak jak dwójka naszych rozmówców – także przeszło już na pierwszą zmianę. Pracownicy zatrudnieni na drugą zmianę w krótkim czasie zdobyli doświadczenie, poznali systemy oraz specyfikę organizacji i stali się odpowiednimi kandydatami do pracy na stanowiskach dla specjalistów.

Zalety tak świetnie zorganizowanej pracy na drugiej zmianie przekładają się również na korzyści dla firmy. Doświadczeni specjaliści pracujący na pierwszej zmianie zyskali na umożliwieniu skupienia się na kluczowych zadaniach, co w konsekwencji przełożyło się na efektywność i zwiększenie poziomu ich satysfakcji z pracy. IBS ma do tego stopnia opanowaną organizację drugiej zmiany, że jest w stanie szkolić z tej procedury inne firmy. W ramach zaprojektowanego warsztatu „Jak wdrożyć drugą zmianę w swojej firmie” może pokazać, jakie procesy nadają się do wprowadzania na drugiej zmianie, co zrobić, aby wdrożyć i utrzymać pracowników na drugiej zmianie, a także jakie są potencjalne sukcesy i porażki.

Jeśli jesteś zainteresowany pracą w Grupie Impel, zobacz aktualne oferty.

EKSPERT


Aleksandra Pietruczuk

Aleksandra Pietruczuk

Dyrektor Centrum Usług Procesowych do spraw procesów transakcyjnych w spółce Impel Business Solutions we Wrocławiu. Posiada bogatą karierę zawodową związaną z obszarem finansów, a doświadczenie zdobyła pełniąc kluczowe funkcje w wielu firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych. Obecnie swoje kompetencje rozwija wdrażając procesowość i nowe technologie w obszarze księgowości spółki IBS. Wierzy, że przyszłość w księgowości należy do nowej generacji księgowych tzw. techno-księgowych, którzy świetnie poruszają się w środowisku nowoczesnych technologii. 

Rating: 4.2/5. From 5 votes.
Please wait...
 
Komentarze

Brak komentarzy.

Zostaw odpowiedź