Jak utrzymać porządek plików i katalogów, czyli rewolucja w komputerowej krainie

porządkowanie plików

Dobrze znasz ten widok: wyświetla się pulpit, a przed oczami totalny chaos. Masz znaleźć jakiś plik, lecz gubisz się w gąszczu dziwnych nazw i kolejnych „nowych folderów”. Pora na porządki i lepszą organizację!

Tak jak skarpetki „gubią się same”, tak w pewnym momencie „niechcący” możesz stracić kontrolę nad swoimi plikami i folderami. Choć w doraźnych działaniach tego nie zauważasz, problemy zaczynają się, gdy szukasz naprawdę ważnych materiałów. Trwa to zdecydowanie dłużej niż powinno? Nie masz pojęcia, jak nazywał się dany plik i gdzie został zapisany? W najmniej pożądanym momencie dysk twojego komputera okazuje się całkowicie zapchany? To tylko część symptomów wskazujących na to, że w twoje cyfrowe życie wkradł się chaos, z którym trzeba się jak najszybciej zmierzyć. Przedstawiamy kilka sprawdzonych porad na czyszczenie komputera i lepszą organizację jego zawartości.

Komputer wymaga porządku nie tylko ze względu na Twoje poczucie estetyki, ale przede wszystkim dla poprawnego, efektywnego działania przez dłuższy czas.

Pamiętaj o kopii zapasowej – wybierz wirtualny dysk

– Przed jakimikolwiek generalnymi porządkami na komputerze zawsze warto wykonać kopię zapasową. Przechowujmy ją na zewnętrznym dysku lub w chmurze. W przypadku firmowych komputerów korzystamy tylko z usługi chmurowej dostarczonej przez Microsoft, tzw. Onedrive. Pliki firmowe nie powinny być przechowywane na dyskach zewnętrznych. Onedrive pozwala na automatyczną synchronizację plików z naszego komputera w chmurze. Dzięki temu w dowolnym momencie będziemy mieli do dyspozycji ich kopię bezpieczeństwa oraz awaryjny dostęp do danych – z dowolnego komputera, przez stronę www – radzi Adam Olejnik, koordynator ds. IT z Grupy Impel. – Rozwiązanie chmurowe pozwala też zabezpieczyć się przed atakami wirusów z rodziny ransomware (wirus szyfruje dane na komputerze i żąda okupu w zamian za deszyfrację) oraz przywrócić poprzednią wersję pliku (do 30 dni od zapisania) – dodaje Tomasz Piotrowski, koordynator ds. IT z Grupy Impel. – Synchronizacja z onedrive pozwala też na bezproblemową migrację komputera – wystarczy się zalogować na nowym, a pliki zostaną pobrane automatycznie. Można je także udostępnić współpracownikom w sposób łatwy i bezpieczny, bo dostęp do plików wymaga zalogowania.

Zaplanuj porządek – czas na oczyszczanie dysku

Każdy z nas korzysta z komputera osobistego w sobie najlepiej znanych celach. Jedni przede wszystkim grają, drudzy pracują, a dla innych to narzędzie do przechowywania wspomnień i poszukiwania nowych inspiracji. Kto zna cię lepiej niż ty sam? Pomyśl, do czego używasz komputera. Nie każdy potrzebuje archiwizacji wszystkiego, co możliwe. Nie każdy szuka maksymalnej wydajności i skrajnej oszczędności miejsca. Każdy ma natomiast prawo do własnej koncepcji – byleby być w niej konsekwentnym! Zaplanuj sobie więc kilka kluczowych „nadfolderów”, na przykład na zdjęcia, muzykę i inne. Można też kierować się podziałem na pasje czy projektową chronologią.

Postaw na czytelne nazwy

Nigdy więcej nie gub się w labiryncie zbudowanym z cegieł pośpiechu czy niedbałości. Jeśli masz już przygotowane główne foldery, pora stopniowo umieszczać w nich pasujące pliki, tworząc jak najmniejszą liczbę niezbędnych podfolderów. Zastosuj spójne nazewnictwo, które będzie dla ciebie  najbardziej czytelne.

Usuń wszystko, co zbędne

Reorganizacja dysku jest znakomitą okazją do usunięcia wszystkiego, co niepotrzebne i zaśmiecające pamięć. Niektóre pliki wystarczy umieścić poza komputerem – na przykład na zewnętrznym dysku. Ważne, aby katalogi „Pulpit” czy „Pobrane” uwolniły się od tworzących chaos, zbędnych plików. Uwaga! Poświęcisz na to być może ładnych kilka godzin, ale efekt okaże się równie przyjemny, co gruntownie wyczyszczone i uporządkowane mieszkanie. Co ważne –porządki przełożą się też na korzyści praktyczne. Warto wiedzieć, że pusty kosz i uporządkowany pulpit nie tylko ułatwiają zapanowanie nad chaosem, ale także pomagają w sprawniejszym, a co więcej, szybszym działaniu komputera. Jest to szczególnie istotne w przypadku starszych sprzętów. Dlatego zawsze warto pamiętać o porządkowaniu pulpitu i opróżnianiu kosza.

Dobrym pomysłem jest wykorzystanie dodatkowych, darmowych i legalnych programów, które usuwają duplikaty, czyszczą dysk i pomagają całkowicie odinstalować zbędne programy. Pamiętaj, że komputer wymaga porządku nie tylko ze względu na Twoje poczucie estetyki, ale przede wszystkim dla poprawnego, efektywnego działania przez dłuższy czas.

Trzymaj się planu

Na co dzień nie zwracasz uwagi na warstwę kurzu na półce biblioteczki, ale gdy posprzątasz mieszkanie, nagle dostrzegasz takie detale, które kolą w oczy. Znasz to, prawda? Podobnie traktuj swój komputer, gdy już ustalisz sposób organizacji plików i folderów. Używaj nazw konsekwentnie, a to, co pobierasz lub zgrywasz, usuwaj po użyciu lub segreguj.

Zamiast podsumowania

Komputer jest dla ciebie narzędziem do pracy lub rozrywki, a najczęściej – do jednego i drugiego. Na zachętę przedstawiamy trzy najważniejsze argumenty, dlaczego nie warto zwlekać z porządkami i zaprowadzeniem nowej organizacji:

  • Zwiększasz swoją efektywność – nie tracisz cennych minut na poszukiwania plików.
  • Masz kontrolę nad prywatnością – wiesz, jakie pliki masz na dysku i czego najlepiej się pozbyć lub otoczyć większą ochroną.
  • Zwiększasz szybkość działania urządzenia, szczególnie w przypadku nieco starszych komputerów.

Related Post

Rating: 5.0/5. From 1 vote.
Please wait...
 
Komentarze

Brak komentarzy.

Zostaw odpowiedź