Poznaj tajniki prezentacji multimedialnych – triki, metody i narzędzia – Oscar Rak z oscarrak.pl

jak zrobić prezentację

Tworzenie prezentacji multimedialnych jest w dzisiejszych czasach obowiązkową umiejętnością prawie każdego pracownika biurowego. Jednak większości z nas nikt nie uczył tego, jak stworzyć dobrą prezentację. Jak więc się do tego zabrać?

Pracę nad przygotowaniem prezentacji dobrze rozpocząć od czystej kartki papieru i zaplanowania przebiegu naszego wystąpienia. Dopiero po opracowaniu planu możemy zabrać się do przygotowania naszej prezentacji multimedialnej. Tutaj warto pamiętać o kilku rzeczach.

Stwórz slajdy, a nie slajdumenty

Ściana tekstu na slajdach potrafi zrujnować nawet najlepsze wystąpienie. Przygotowując swoją prezentację, nie zapominaj o tym, że jest ona jedynie Twoim wsparciem. Rolą prezentacji jest wsparcie przekazu, a nie jego zastąpienie. Zasada jest prosta: jeden slajd, jedna rzecz do przekazania. Jednak jeśli chcesz np. przesłać ofertę do swojego klienta, lepiej sprawdzi się prezentacja składająca się z slajdumentów, ponieważ osoba czytająca zapoznaje się z materiałami samodzielnie. W tym wypadku warto zadbać o odpowiednią nawigację. Wystarczy stworzyć menu z przyciskami, które będą przenosić do odpowiednich slajdumentów. Aby to zrobić, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolny element, wybrać hiperłącze i wskazać miejsce w prezentacji, gdzie ma przekierowywać wybrany przez nas element.

Korzystaj z komentarzy do slajdów

Kolejnym faux pas, którego należy się wystrzegać, jest odwracanie się do publiczności i czytanie slajdów. Każdy mówca bezwzględnie musi znać swoją prezentację na pamięć i jedynie zerkać, na jakim aktualnie jest slajdzie. Jeśli masz możliwość postawienia swojego laptopa przed sobą, możesz umieścić komentarze pod slajdem, który wyświetli Ci się w trakcie prezentacji. To świetne wsparcie dla zapominalskich.

Wizualizacja danych to podstawa

dobra prezentacjaPrzeładowane twardymi danymi prezentacje potrafią zanudzić każdego. Postaraj się wspomóc wykresami i wyciągać wnioski razem z publicznością. Pomocne są również symbole, które skutecznie zastępują złożone opisy przedmiotów lub funkcjonalności. W większości programów do budowy prezentacji mamy wbudowane standardowe zestawy ikon. Jeśli potrzebujesz ich więcej, dodatkowe możesz pobrać ze strony iconfinder.com.

Zadbaj o kompatybilność

Najczęściej wystąpienia prowadzi się z dala od swojego miejsca pracy. Dziś podstawowym narzędziem jest laptop, którego zabieramy ze sobą wszędzie, także na wystąpienia. Niestety elektronika jest zawodna i lubi płatać nam figle, dlatego zawsze warto zabezpieczyć się przed niespodziewanymi awariami i problemami. Zapisując swoją prezentację, zapisz ją również w formacie PDF, który jest kompatybilny z każdym urządzeniem, oraz umieść ją w 2 lokalizacjach, np. na dysku swojego komputera i w chmurze. To drugie – na wypadek awarii lub kradzieży laptopa.

Kup ładny szablon

Warstwa wizualna Twojej prezentacji jest ważna, ponieważ to ona wywiera pierwsze wrażenie na publiczności. Nie korzystaj z szablonów wbudowanych w program, ponieważ wyglądają one po prostu źle. Postaw na własny styl, a jeśli nie czujesz się na siłach, aby stworzyć szablon samodzielnie, możesz go ściągnąć lub kupić na stronie graphicriver. Korzystając z innych fontów, pamiętaj też, aby zapisać je w prezentacji, ponieważ mogą się inaczej wyświetlać na różnych urządzeniach. Żeby to zrobić, należy wybrać z menu Plik > Opcje > Zapisz, a następnie w opcjach zaawansowanych zaznaczyć pole: Osadź czcionki w pliku.

Udostępnij prezentację

Podczas praktycznie każdego wystąpienia ktoś robi notatki lub zdjęcia slajdów. Warto słuchaczom ułatwić zapamiętanie materiału i opublikować prezentację w chmurze, np. Google Drive lub Dropbox. Wtedy wystarczy tylko wygenerować link do pliku z prezentacją i wkleić go na końcowy slajd prezentacji. Dla ułatwienia dobrze link skrócić w skracaczu linków bit.ly, aby był on łatwy do zapamiętania.

Podsumowując: tworzenie prezentacji multimedialnych nie jest trudne, lecz należy pamiętać o kilku zasadach i trikach, które ułatwiają ich przygotowanie. Pamiętaj, aby stale trenować i poprawiać swoje prezentacje.

Przeczytaj także:

No votes yet.
Please wait...
 
Komentarze

Brak komentarzy.

Zostaw odpowiedź